太原市财政局政府采购科太原市市级图书定点公开招标采购招标公告

关于太原市市级图书定点采购的公开招标公告

 

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和有关法律法规及规章规定，太原市政府采购中心受太原市财政局委托，对太原市市级图书定点组织国内公开招标采购，欢迎承认并履行招标文件各项规定的供应商参加投标。

 

1.项目名称：太原市市级图书定点公开招标采购

2.招标编号：2020-50-2-G

3.项目概况：本项目为图书定点供应商入围采购。定点供应商入围并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各入围供应商处的采购数量。每名入围供应商的具体供货金额以实际验收图书的实洋数为准。中标人不得转让、分包本次采购的货物及服务内容。

本项目采购内容共三包，第一包：一般图书类;第二包：馆藏图书类;第三包：教辅教材类。每包确定5名图书定点供应商入围。根据评分总分排名前5名的为定点入围供应商。本项目通过资格性和符合性审查的投标人不足5名时，则评标委员会不再评分直接全部推荐为本项目的图书定点供应商。市级各采购单位可在定点供应商中任意选择一家进行采购，定点期限自签订合同之日起至2021年12月31日止。

4.资金来源：财政资金

5.招标内容：共三包，详见招标文件“第五部分采购需求”。

第一包：一般图书类

1、中标人负责提供采购人所要求的详细采访数据(CNMARC格式和Excl表);

2、中标人接到采购人书目订单报订后，要在出版后一个月内到书，到书率90%以上;

3、现场采购只有样书无现货图书要求在30日内配送完成，到书率应达到90%以上;现场采购有现货图书要求在15日内配送完成，到书率应达到98%以上;

4、中标人在接到采购人急需图书订单后，要求在10日内到书，到书率不低于70%;

5、中标人对采购人报送每批订购数据应在15日内提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到图书;

6、中标人每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。

7、电子书采购要求：供应商须提供长期稳定的平台供读者访问阅读电子图书;可按采购人要求提供MARC数据，录入馆藏目录”。

第二包：馆藏图书类(含外包加工)

基本要求：

1、具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，具有为图书馆供书的能力和经验，并具有较强的经济实力、良好的信誉和售后服务能力;

2、可提供选择的新书品种不少于10万种;

3、与正规出版社签订有合作协议的个数不少于20家;

4、有良好的图书配送系统;

5、有固定的库房和营业场所。

图书加工要求

1、要求：袋装书及散页书不配。

2、供应商提供根据《中文图书机读目录著录标准》编制的中文图书MARC数据(符合CALIS标准或国图标准)。数据能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，供应商负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。实际到书与提供的采访数据有出入，由此引起的责任由供应商承担。

3、中标人必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书必须进行二次确认。认真做好订单查重(本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重)服务。如发现有重及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知采购人。如采购人订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购人，并根据采购人回告予以更改。

4、能按时完成图书外包加工服务。所有订购图书须由供应商按采购人要求分类打包并免费送到采购人指定地点和提供电子发货清单、分包清单。每件图书外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样;每批图书都配有图书总明细单2份，一份由图书馆采购员签收，另一份分开装进每一包书中以方便核对。每份明细单均含有打包单号，图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等;总明细单还包括总的图书品种、册数，条形码号段(按条形码从小到大排序)码洋数、实洋数。

5、图书分类要求

中标人须遵照《中国图书馆分类法》最新版本及采购人图书分类工作细则类分图书。

6、加工要求

(1)磁条的加工要求：

必须贴永久钴基磁条，磁条由中标人提供;按书的厚度，至少每壹厘米贴一根磁条，要求所贴磁条的隐蔽性良好。

(2)如采购人需要，供应商须按采购人要求免费提供RFID电子标签及加工服务。

(3)加盖馆藏章要求：

馆藏章由采购人提供章样，委托供应商按章样刻章使用：要求每本图书加盖馆藏章两枚，具体颜色、位置等其他要求根据各采购人需求在签订合同时具体确定。(4)贴条形码：

采购人提供条形码号段，供应商负责打印粘贴，费用由供应商承担;每本图书贴同号条形码两枚，要求两枚条码都要加贴保护膜，位置等其他要求根据各采购人需求在签订合同时具体确定。

(5)贴书标：

书标由采购人提供样本，委托供应商按样本购买，费用由供应商承担;每本图书贴书标两张，具体要求根据各采购人需求在签订合同时确定。

图书附有光盘，在光盘上及光盘外包装盒上分别贴标和相应条形码。

(6)排架号根据采购人要求在签订合同时具体确定。

7、电子书采购要求：供应商须提供长期稳定的平台供读者访问阅读电子图书;可按采购人要求提供MARC数据，录入馆藏目录”。

第三包：教辅教材类

(一)项目概况

1、采购内容中包含两课教材，但两课教材的价格按照国家相关文件规定执行，供应商在报价时应报出除两课教材以外的其他教材的折扣百分比。

2、本次定点采购内容不包含中小学教辅教材。

(二)基本要求

1、教材印刷质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定，必须具有出版单位的质量保证书。

2、保证提供的所有教材均为正版教材。

3、保证预订、补订和改版教材及时到位，按要求分类入库。

4、有良好的公司信誉(在以往的教材采购活动中没有违规、违约、违纪行为)和畅通的供货渠道;

5、稳定的高校教材客户及完善的教材配供技术和服务条件。

6、电子书采购要求：供应商须提供长期稳定的平台供读者访问阅读电子图书;可按采购人要求提供MARC数据，录入馆藏目录”。

(三)供货要求

一、采购人要求中标人提供如下服务

1、采购人教材管理员会通过电子邮件，传真等形式向中标人发单订货。如遇特殊情况，以口头或电话方式订货，采购人提供所订教材的书名、书号、编者、出版社、版别、所需数量。若中标人方收到订单后不能确定以上有关信息，应及时主动同采购人联系。

2、发货

在放寒假或暑假前采购人向中标人征订的教材，中标人接到采购人教材预订单后，于5天内反馈供货信息，30天内送货到采购人书库，保证开课前到书(最迟一批教材在开学前七天到书);对于临时追加补订教材(即开始放寒假或暑假后采购人向中标人征订的教材)，中标人接到采购订单后，于2天内向采购人反馈供货信息，并按要求采用快件、特快件邮购或代购方式送货到采购人教材库内。

(1)中标人须提供免费送货服务，按采购人要求将教材送入指定书库内。

(2)中标人发货须有随货清单及货物标签，清单和标签上要详细列明当批教材的种类、书名、编著者、出版社、版别、单价、数量(含总数量)、码洋(含总码洋)等(同时提供电子版)。

3、收货

中标人送货前需提前和教材管理人员预约送货时间，送货人员必须按照教材管理人员的指定位置入库，并有秩序的摆放整齐，经双方清点正确后方可离开。中标人卸货过程中不得吸烟，如卸货过程中由于吸烟引起的火患，事故责任由中标人全权负责。

4.验收

4.1教材到达并按要求入库或发放日期视为实际交货日期，如有其它情况，须与采购人协商确定。

4.2中标人提供的所有图书应具有全新的、完好的标准包装。如遇交付前已被拆封接收方有权拒绝接收或要求更换，因此造成的一切损失由中标人承担。

4.3接收单位负责对教材的数量和质量进行验收，并有验收人签字。

4.4如验收达不到规定要求，给采购人造成损失的，中标人承担一切责任。

5、退货

对多订的教材采购人在学生开学一个月后(即每年的4月份和11月份)退给中标人，退货发生的运输、装卸或邮寄费用由中标方负责。

(四)需提供的服务承诺

中标人需要向采购人提供如下的服务承诺：

1、保证供应教材为正版教材，与订单要求一致。

2、保证教材及时供应，保证课前到书，信息及时准确反馈。要求供货商在接到教材预订订单后，于5天内反馈供货信息，30天内分别送货到本学院相应校区教材库;对于临时追加补订的教材，接到订单后，于2天内反馈供货信息，并按要求采用快运、快件邮购等最快方式送货到本学院相应校区的教材库。

3、提供免费送货服务，供货商要将教材送入指定书库。

4、对多订的教材提供退货服务。

(五)双方的其他责任

1、中标人必须保证供应给采购人的教材为全新、完好无损的正版教材，与订单要求一致。对出现质量问题的教材，采购方可退货或由中标方负责调换，所支出的费用由中标方承担;如供货中混有盗版教材，中标人要按该批教材码洋的两倍赔偿给甲方，若被政府有关部门查处，中标人要承担查处的一切后果。

2、中标人保证采购人预订的教材课前7天到书。中标人对采购人追订、补订的教材，自追订、补订之日起计10天内到书。由于中标人失误、遗漏，造成对采购人所订教材无法按时按量供应，中标人要承担由此造成的损失。

注：1.所有招标内容除特别标注为“进口产品”外，均采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自国外的产品”，投标货物及服务各项技术标准应当符合国家强制性标准。

2.招标内容标注为“进口产品”的，满足需求的国产产品和进口产品按照公平竞争原则实施采购。

6.服务时间：2020年度、2021年度

服务地点：太原市

7.投标人资格要求

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(6)须提供投标人有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

(7)所属行业相关法律、法规等对投标人生产或经营该投标产品有特殊资格、证照等规定的，须提供其相关证明材料。

8.联合体投标

本项目不接受联合体投标。

9.招标文件免费领取时间及地点

(1)领取时间：2020年1月17日至2020年1月23日

(北京时间上午：9:00-12:00，下午：13:30-16:30，公休日除外)

(2)领取地点：太原市政府采购中心招标科

10.答疑会时间、地点、联系人、联系方式

(1)时间：2020年2月7日下午14:00

(2)地点：太原市政府采购中心开标三室

(3)联系人：高艳芳联系电话：0351-2377118

11.投标截止时间及开标时间、投标地点及开标地点

(1)投标时间：2020年2月13日上午09:00—10:00

(2)投标截止时间及开标时间：2020年2月13日上午10:00

(3)投标及开标地点：太原市政府采购中心开标三室

12.参加本次投标的投标人应于开标前在中国山西政府采购网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn)免费注册。

中国山西政府采购网联系人：九鼎客服联系电话：400-8341-789

13.采购单位联系人及联系方式

采购单位名称：太原市财政局

地址：新建路38号邮编：030002

联系人：陆海涛联系电话：0351-4039001

14.集中采购机构联系人及联系方式

集中采购机构：太原市政府采购中心

地址：太原市万柏林区长兴南街与南屯路交叉路口太原市为民服务中心四楼(西南角C区)邮编：030000

联系人：高艳芳联系电话：0351-2377118

常翠云联系电话：0351-2377110

15.信息发布

本项目相关的招标文件澄清、修改以及终止公告、中标公告等信息均通过财政部门指定的政府采购信息发布媒体、太原市政府采购中心网站(xzspglj.taiyuan.gov.cn)公布。

集中采购机构通过财政部门指定的政府采购信息发布媒体、太原市政府采购中心网站公布的信息视为已送达各投标人，投标人有义务在招标活动期间浏览相关网站。

16.公告期限

本招标公告的公告期限为5个工作日。

太原市政府采购中心

2020年01月16日