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亳州职业技术学院图书资源采购项目

来源:RFID世界网
日期:2019-04-09
摘要:亳州职业技术学院图书资源采购项目(标段编号:BZCG2018499)招标公告(第2次)
 
亳州职业技术学院图书资源采购项目(标段编号:BZCG2018499)招标公告(第2次)
项目编号   所属地区 亳州市
项目名称 亳州职业技术学院图书资源采购项目
发布时间
2019年04月08日
截止时间
见公告内容

亳州职业技术学院图书资源采购项目
单一来源采购函
项目编号:BZCG2018 499号
尊敬的供应商:  
亳州市公共资源交易中心受亳州职业技术学院委托,将以单一来源采购方式对亳州职业技术学院图书资源采购项目项目进行采购,现将有关事项说明如下:
一、注意事项
1、供应商就本项目采购清单中的货物及相关要求,在 2019年 4 月 12 日9:30时前往本中心,就有关货物技术、服务、报价等内容进行谈判。
2、谈判小组和参与谈判的供应商(投标人,下同)就相关采购要求进行谈判,谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判,在完全响应采购文件要求前提下,第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价,但一经做出报价,即不可撤回。否则,该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。
3、供应商的报价函将作为合同的组成部分,该报价包括采购、运输、人工、安装、调试、售后服务、税费等所有费用。
二、投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、其他资格要求:具有省级及以上出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。
3、本次谈判不接受联合体参加。
三、采购内容及技术要求
(一)采购需求总体说明
  亳州职业技术学院图书资源采购项目,本项目采购图书实洋为20万元。
本次采购图书包括:社会科学类图书,具体为马列毛邓类、哲学宗教类、政治法律类、军事类、经济类、文科教体类、语言文字类、文学类、艺术类、历史地理类图书;自然科学类图书,包括数理化类、天文地球科学类、生物类、医药类、卫生类、农业类、工业类、交通运输类、航空航天类、环境类、安全类以及综合性图书;少儿类、盲文类、工具书类图书,少儿类、盲文类、工具类图书类目包含中图法各个大类。
(二)采购内容及技术要求
 一)采购内容 
1、采购方式: 
采用书目报订的方式采购。报订书目在合同签订后由采购方分批提供给中标方,采购方确保报订书目中的百佳出版社出版图书书目占85%以上,书目均为2017年或2018年出版的新书,在合同签订后2个月内,采购方需完成报订书目的制定,并提供给中标方。
2、所有图书必须在报订书目提供后2个月内完成供货并加工、分编、上架。
3、投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务,数据质量要符合我校图书馆的使用要求。
4、投标人必须具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富。
5、中标人应建立采购方图书馆预订图书工作库,收到图书订单后应立刻回复确认收到,并对每批订单及时查重报订,不得人为延误报订,对采购方图书馆订单中出现的重复订购信息,中标人须在获得采购方图书馆确认后方可报订。
对书目报订图书,中标人必须严格按照采购人提供的报订书目及册(套)数供货,如有变动应及时告知采购人,征得采购人同意后,方可采购进馆,否则由此造成的一切损失由中标人承担。
6、报订图书的总到书率不低于80%,其中百佳出版社出版的图书占总到书率的80%(书目提供后2个月内完成)。
合同期满后将统计中标人的整体到书率和百佳出版社到书率,按整体到书率和百佳出版社到书率中较低值计算,每低于80%一个百分点,将从合同价款中扣除500元。
7、严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订,故意不提供采购方所要图书,图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订,如能够订到,将作为故意不提供进行相应处罚,从合同价款中扣除2倍码洋金额,并记入中标人信誉档案。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据,不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货,并按错书码洋的2倍扣除合同价款,记入中标人信誉档案。
8、图书质量:
(1)中标人必须保证所供图书100%是全新、正版的合格图书并确保整洁完好,不得擅自搭配图书,若发现有盗版图书, 采购人有权拒收,此产生的一切法律责任由投标人承担。
(2)若发现图书不符合采购人事先说明的馆藏要求或装帧质量有问题,无论加工与否,一律无条件予以退换。
(3)图书到馆验收时,如有缺漏页、倒装、污损以及非采购人所需等情况,中标人应予以无条件退换。
(4)中标人所供图书均符合国家图书质量保证体系要求,对所发的图书提供一年免费售后服务。
9、图书加工:
(1)免费为采购人提供全面的图书加工。包括粘贴条码、书标、RFID电子标签、盖馆藏章、上架等。
(2)每册图书必须粘贴RFID电子标签(超高频)。投标人必须保证电子标签的隐蔽性。
(3)每册图书均需加盖馆藏章。
(4)每册书都需粘贴2个条形码,并采用合成纸,外加一层不干胶保护膜,保质期15-20年。
(5)每册图书需粘贴书标一张,包括分类号、出版年份、种次号,应于采购人现有馆藏图书的编目数据吻合。采用铜版纸外加一层不干胶保护膜,保质期10-15年。
(6)具体加工要求中标方需在中标后和采购方负责人联系并确认。
10、编目数据:
投标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员(投标时须提供编目员证书原件供现场查验),能提供图书采访与编目的标准MARC数据(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。
中标人提供的采访信息与数据要符合以下要求:
(1)中标方应根据采购方需要及时免费提供采购方所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式,包括电子版和印刷版)。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。
(2)现采图书的CNMARC采访数据和订购数据应在现采后立刻提供,如由于客观原因不能立刻提供,必须在一周内提供。
(3)CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购方业务管理系统。
(4)中标方应协助采购方图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息,满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。
中标人根据采购方需要向采购方提供符合以下要求的CNMARC编目数据:
(1)使用《中国图书馆分类法》(第四版)准确类分图书。
(2)遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。
(3)CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。
(4)遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
(5)编目数据须与对应图书同时到达,能正确导入采购人管理系统,确保无障碍使用,并与采购人编目数据格式相吻合。
如不能提供合格的编目数据,须按CALIS联机编目系统下载数据的收费标准按实际供书品种支付采购方编目数据费,即采购方下载CALIS编目数据费用由中标人承担。
11、图书的包装及配送:
(1)中标人必须将采购人所购图书免费送至指定地点,在发送图书之前,应预先联系图书馆商定具体时间,以便图书馆准备接货。
(2)中标人须同时提供与纸质图书书目相符的电子版清单。应每包都按条形码顺序打印清单1份,并附有总清单一份(清单内容包括:书名、作者、出版社、出版年月、书号、单价、册数、总码洋、总实洋)。
(3)对所购图书应采用内层防潮胶粒纸包装,外层包装纸包装,包装必须防潮且不易破损,不会出现因运输过程中的不规范装卸造成的图书损坏。图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
12、中标人须提供人员培训服务,负责采购方图书馆管理人员的培训,并进行相关的技术支持,保证采购方图书馆的正常运转。
二)报价要求
本项目按折扣率进行报价。
(三)其他要求
1、本项目邀请谈判供应商:湖北三新文化传媒有限公司 ;
2、本项目报订书目在合同签订后由采购方分批提供给中标方,最终结算是按照实际供书量并按照中标(成交)折扣率结算进行付款。
3、对于“采购需求” 中要求提供(具有)的证书、检测报告及其他有关证明文件,投标时不作要求,供货时交采购人核验。
四、供货(交货)期
  中标人在签定合同后,60个日历天内完成供货,并交采购人验收,保证货物正常使用。         
五、付款方式
中标人所供图书全部到货并加工、分编、上架完毕,甲方验收合格后,支付合同价款的90%,余款作为质保金;质保期一年(如厂家质保期或承诺质保期高于一年,以最高质保期为准);质保期满后,无质量问题付清余款。
注:1.本次招标确定中标人后中标供应商供书时需按采购人需要进行供书,结算以实际使用数量为依据,图书金额以实际发生金额为准。
2.付款金额最终结算按照实际供书数量并按照中标(成交)折扣率计算进行付款,最终供书实洋不超过20万元。
六、报价说明
预算金额:20万元 (此预算金额即为中标后供货实洋金额)。供应商报价以折扣率进行报价;第二轮报价不得高于首轮报价,如高于首轮报价,按无效投标处理。
七、谈判小组可就该项目有关事宜与供应商进行谈判。
八、投标保证金
1、供应商须于谈判时间前提交人民币 4000元 的投标保证金(投标保证金以到账时间为准);
    2、投标保证金请从投标人基本账户以电汇或银行转账的形式转入亳州市公共资源交易中心投标保证金专用账户,现金存入或其他方式存入(转入)的均视为无效,并拒绝其投标。投标单位须在汇款备注加入项目名称(或BZCG2018499号项目),如不加入责任自负。
开户名称:亳州市建设工程交易中心保证金户
开 户 行:中国银行亳州分行
银行帐号: 185746797663   
或者:
开户名称:建设工程施工招标投标保证金专户
开 户 行:中国工商银行股份有限公司亳州城建支行
银行帐号: 1318040538000458647  
或者:
开户名称:亳州市建设工程交易中心保证金户
开 户 行:亳州药都农村商业银行股份有限公司
银行帐号: 20000278003266600014082 
注:中标人投标保证金自动转为履约保证金,本项目已汇入保证金且未退还的单位不需再次汇入。;
九、联系方式
采购人:亳州职业技术学院      
地址:亳州市汤王大道   
联系人:颜主任      
电话:0558-3319835                      
传真:     /                          
 
政府采购代理机构:亳州市公共资源交易中心
地址:亳州市希夷大道455号F516室                        
联系人:  王工                     
电话:    0558-5991161                     
传真:   /                  
                                       
 
  2019 年  4月  8日