关于图书馆RFID设备及分馆弱电设备的招标公告

询价采购通知
采购编号：SZWK2019-Z-X-029号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区公共文化中心之委托，对其拟采购的图书馆RFID设备及分馆弱电设备进行询价采购，欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。
一、 采购编号：SZWK2019-Z-X-029号
二、 采购方式：询价
三、采购项目名称、数量：图书馆RFID设备及分馆弱电设备
四、采购预算：191000.00元。
五、投标人资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力； 
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 
5、参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、本项目不接受联合体投标；
五、采购货物技术参数：
1、RFID馆员工作站

2、立式自助借还书机

3、双通道安全门

4、分馆弱电设备

六、质量要求：
1、所提供货物必须为全新的原装正品，质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，采购方有权要求中标人对所供物品送至权威机构进行检测，提供由产品质量检测机构出具的所供货物的检测报告，并提供原装正品的封样，用于采购单位验收。若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
2、响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。
3、响应单位所投产品规格要求应满足或优于采购文件要求，其质量必须符合产品标准或行业标准，且为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。
七、售后服务及交付期：
1、售后服务：
自验收合格之日起，整体设备免费质保不低于三年。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度接到报修电话后2小时内到场，如诊断为设备故障，则携带备品备件进行现场更换、维修，8小时以内完成需方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在2个工作日内负责解决。如果未按招标要求、合同约定时间作出响应，由于故障所造成的全部损失由中标人承担。
2、交货及验收：自合同签订日起 30天内完成交货、安装、调试及培训。项目验收时，成交单位需提供（包含但不限于）：到货设备清单、设备使用说明手册、设备质保证明。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定地点。
八、询价合同主要条款：
根据苏州市卫康招投标咨询服务有限公司采购编号SZWK2019-Z-X-029号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的货物采购事宜签订本合同：
（一）采购内容：               。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2019-Z-X-029号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币                     ，包含所有设备、备品、备件、专用工具、材料、线缆、供货商承担的各种税费、包装、人工费、运至最终目的地的运输费、运输保险、安装费、调试费、保险费、成品保护费、质保期内维保费、软件升级维护费、技术支持与培训费等一切费用。
2、付款方式：
（1）设备安装调试完成、项目验收合格后付至结算价款的100%。
（2）付款时，中标方应提供相应金额的甲方主管税务机关认可的增值税专用发票，甲方在收到发票后30个工作日内将款项转帐支付至合同列明的乙方银行帐户。
3、履约保证金：中标方需在合同签订前支付合同总价5%的履约保证金，验收合格使用满一年无质量问题后30天内无息退还。
（四）质量验收标准：
1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；
2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验收，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
3、验收标准：供方提供的产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
（五）售后服务：整体设备免费质保不低于三年。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度接到报修电话后2小时内到场，如诊断为设备故障，则携带备品备件进行现场更换、维修，8小时以内完成需方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在2个工作日内负责解决。如果未按招标要求、合同约定时间作出响应，由于故障所造成的全部损失由中标人承担。
（六）交货条件：
1、交货：供方保证在2019年     月     日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。
2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。
3、运输及到货安装地点：由供方负责办理运输及安装，直接安装至需方所在地。
（七）违约责任：
1、需方若未按期付款，每逾期一天，按合同总额的3‰向供方支付违约金。
2、供方若未按期交货、未在需方指定期限内完成安装调试并经需方验收合格、或未按约定时间履行维保义务的，每逾期一天，按合同总额的3‰向需方支付逾期违约金。逾期15天或交货不合格经需方验收不合格的或在服务期内未按约定时间履行维保超过3次的，视为供方严重违约，需方有权立即终止合同，供方需退还甲方全部已付金额，同时向需方支付合同总额20%的违约金，以及全部逾期违约金，并赔偿需方由此遭受的损失。
3、供方因违反合同及招标要求规定的其他应尽义务，需方有权根据供方违约程度要求供方支付相当于合同总价10%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。
（八）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效，并需至招标代理机构备案。
2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式叁份，供需双方各一份、招标机构一份。
九、询价采购程序：
1、供应商按规定时间递交询价响应文件。
2、采购代理机构负责主持询价开标活动。
3、询价小组按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。
4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。
7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。
十、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、法人授权委托书；（后附格式）
4、企业法人营业执照复印件；
5、投标产品技术参数响应对照表；（后附格式）
6、投标产品（RFID设备）合法代理证明或来源渠道说明(如为代理商)；
7、近三年来同类项目业绩合同完整复印件；
8、投标人财务状况报告以及依法缴纳社会保险凭据、各类税收（如增值税、企业所得税）凭据复印件；
9、安装、调试、验收方案；
10、售后服务承诺；
11、与本次询价有关的其他资料（如有）。
（二）文件的编制和密封要求：
1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。
十一、投标保证金：
1、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司并换取保证金收据
2、投标保证金数额：人民币3500元，账户：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
账   号：600512219
开户银行：中国民生银行股份有限公司苏州分行营业部
十二、递交询价响应文件时间、地点：
1、 递交时间：2019年4月3日09:00~09:30（北京时间）
2、 递交截止时间：2019年4月3日09:30（北京时间）
3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台。
4、本项目将于2019年4月3日下午在苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司会议室进行评审。
十三、询价评审办法：
1、在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且评标价最低的供应商作为成交供应商。
2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。
十四、综合说明：
1、本次询价供应商须对所投的采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所有设备、备品、备件、专用工具、材料、线缆、供货商承担的各种税费、包装、人工费、运至最终目的地的运输费、运输保险、安装费、调试费、保险费、成品保护费、质保期内维保费、软件升级维护费、技术支持与培训费等一切费用，投标报价不得高于同期市场价格。
2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元。
3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。
十五、联系方式：
1、 采购代理公司：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司         联系人：汪成超、郇为凯。
联系电话：0512-65158848-8019、8012   传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼        邮编：215005
2、采购单位：苏州工业园区公共文化中心 
联系人：王艳                              联系电话：0512-62606003
 
 
 
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2019年3月27日
 
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
 
采购编号：                            

 
报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期：       年     月    日
 
 
 
 
 
 
 
格式2、询价响应函
询价响应函
 
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含完成本项目所需的一切费用，并承诺投标报价不高于同期市场价格，否则由我方承担一切责任。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单    位：                                 联 系 人：                   
地    址：                                 邮政编码：                   
联系电话：                                 传    真：                   
投标单位：（单位盖章）
单位法定代表人：（签字或签章）               年     月     日
 
 
 
 
格式3、投标产品技术参数响应对照表
 
投标产品技术参数响应对照表
采购编号：                       

报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期：       年     月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
格式4：授权委托书
 
 
授权委托书
 
 
本授权委托书声明：  我            （姓名）系          （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托                （单位名称）的           （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加            组织实施的编号为                号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
   
投标单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
 
 
 
                                         年    月     日