专用高频RFID图书标签采购

　　询价采购通知

　　采购编号：SZWK2019-Z-X-011号

　　苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区公共文化中心之委托，对其拟采购的专用高频RFID图书标签采购进行询价采购，欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。

　　一、 采购编号：SZWK2019-Z-X-011号

　　二、 采购方式：询价

　　三、采购项目名称、数量：专用高频RFID图书标签采购

　　四、采购预算：120000.00元。

　　五、投标人资格条件：

　　1、具有独立承担民事责任的能力;

　　2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

　　3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力;

　　4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　5、参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

　　6、法律、行政法规规定的其他条件;

　　7、本项目不接受联合体投标;

　　六、采购货物技术参数及数量要求：

　　1、采购清单:

序号	名称	数量	单位
1	专用高频RFID图书标签	100000	枚

　　注：供应商投标时需提供样品(尺寸大小见技术要求);

　　2、技术要求：

　　(1)标签为无源标签，无需电池设备。

　　(2)标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。

　　(3)标签可以非接触式的读取和写入，加快资源流通的处理手续。

　　(4)标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。

　　(5)标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被泄露。

　　(6)须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准、ISO18000-3标准等，具有良好的互换性与兼容性。

　　(7)用户可自定义数据格式和内容，具有良好的数据扩展性。

　　(8)具有不可改写的唯一序列号(UID)供识别和加密。

　　(9)同时具备(EAS)和(AFI)防盗方式。

　　(10)标签固有频率误差率≤±300K Hz。

　　(11)相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料(每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内)。

　　(12)标签自带单面粘性，每个标签上须印制招标方指定的LOGO、定制图案等，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。

　　(13)标签须与苏州工业园区图书馆现有RFID系统设备相兼容。

　　(14)工作频率：13.56 MHz。

　　(15)芯片：PHLIPS NXP ICODE2。

　　(16)内存容量：≥1K bits。

　　(17)有效识读距离：自助借还设备≥ 250mm, 防盗安全门≥ 500mm。

　　(18)标签天线：铝质蚀刻天线。

　　(19)图书标签长度：53MM +/-0.5MM。

　　(20)图书标签宽度：50MM +/-0.5MM。

　　(21)图书标签用纸：面纸80g/㎡铜版纸，底纸62 g/㎡艾格欣。

　　(22)热熔胶：热熔胶。

　　(23)覆合要求：INLAY 居中覆合，芯片朝向面纸。

　　(24)成品形式：卷式, 2000个/卷(图书标签)。

　　(25)读写测试：100%成品。

　　(26)环境温度范围：-30℃—75℃。

　　(27)防冲突机制：≥30个标签/秒。

　　(28)提供标签原厂授权和质保。

　　(29)标签中至少可存储不限于以下信息：多标签标识代码、馆代码、条码号、层架位等。投标人应提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率。

　　(30)投标人须提供标签的监测控制方案，用于监控标签的状态，当标签被阅读或识别时，可判断出流通资料是否可以被带出馆外。

　　(31)投标人须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道，方便以后标签数量的扩充。

　　七、质量要求：

　　1、所提供货物必须为全新的原装正品，质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，采购方有权要求中标人对所供物品送至权威机构进行检测，提供由产品质量检测机构出具的所供货物的检测报告，并提供原装正品的封样，用于采购单位验收。若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

　　2、响应单位提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。

　　3、响应单位所投产品规格要求应满足或优于采购文件要求，其质量必须符合产品标准或行业标准，且为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。

　　八、售后服务及交付期：

　　1、售后服务：自验收合格之日起，提供原厂免费质保不低于10年或读写10万次，提供7*24小时服务响应时间，接到用户维修服务要求，24小时内到达现场，48小时内完成用户方提出的维修要求。

　　2、交货及验收：合同签订生效后45日内完成供货并验收合格。

　　3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定地点。

　　九、询价合同主要条款：

　　根据苏州市卫康招投标咨询服务有限公司采购编号SZWK2019-Z-X-011号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的货物采购事宜签订本合同：

　　(一)采购内容： 。

　　(二)下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2019-Z-X-011号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

　　(三)价格与支付：

　　1、价格：人民币 ，包含所投产品、运输、仓储、管理、维护、保险、利润、税金、技术服务、第三方审计费用等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

　　2、付款方式：

　　(1)经招标方验收合格、经第三方审计后，按审计价格扣除违约金后的价格为最终结算。

　　(2)款项支付：乙方根据确认的款项开具招标方税务主管部门认可的正式发票。甲方在收到发票后60天内以银行转账形式完成付款。

　　3、履约保证金：乙方需在合同签订前以银行转账方式交纳履约保证金至甲方指定银行账户，履约保证金金额为合同额的10%。待合同到期且完成所有结算工作后，中标方合同期内未出现严重违约现象，招标方予以无息全额一次性退还;若发现严重违约现象，有权不予退还。

　　(四)质量验收标准：

　　1、供方所提供货物为按国家规格条例生产的合格正规产品、符合设计规范要求。应能保证所提供货物涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。供方提供的所有货物必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，供应商负责包退、包换，发生的费用由供应商负责。

　　2、需方保留委托第三方对中标设备进行测试、检验、以及对项目实施后验收的权利，在验收或使用过程中发现不满足招标文件中要求的性能指标，经第三方验证确实，需方有权要求中标供货方无条件退货，并依据合同进行相关处罚。

　　(五)售后服务：自验收合格之日起，提供原厂免费质保不低于10年或读写10万次，提供7*24小时服务响应时间，接到用户维修服务要求，24小时内到达现场，48小时内完成用户方提出的维修要求。

　　(六)交货条件：

　　1、交货：供方保证在2019年 月 日之前送货到位。

　　2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

　　3、运输及到货安装地点：由供方负责办理运输，直接安装至需方所在地。

　　(七)违约责任：

　　1、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

　　2、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向招标方偿付合同额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达10天，甲方有权解除合同并没收履约保证金，解除合同的通知自到达乙方时生效。

　　3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的各项指标，甲方有权拒收，且甲方有权立即终止合同并没收履约保证金。

　　4、如果乙方未按照合同规定的要求提供相关服务;或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书，招标方有权解除合同并没收履约保证金。

　　5、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

　　6、发生收到 “合同执行通知书”后30天内未能办理或纠正过失，甲方有权立即终止合同并没收履约保证金。

　　7、在合同生效后，甲方无正当理由要求取消服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求招标方补足。

　　8、甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

　　(八)合同生效：

　　1、合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合同章)后生效，并需至招标代理机构备案。

　　2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

　　3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

　　本合同一式叁份，供需双方各一份、招标机构一份。

　　十、询价采购程序：

　　1、供应商按规定时间递交询价响应文件。

　　2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

　　3、询价小组按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

　　4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

　　5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

　　6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

　　7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

　　十一、询价响应文件的组成及编制要求：

　　(一)文件组成：

　　1、询价响应函;(后附格式)

　　2、询价响应报价表;(后附格式)

　　3、法人授权委托书;(后附格式)

　　4、企业法人营业执照复印件;

　　5、投标产品技术要求响应对照表;(后附格式)

　　6、投标产品合法代理证明或来源渠道说明(如为代理商);

　　7、近三年来同类项目业绩合同完整复印件;

　　8、投标人财务状况报告复印件;

　　9、交货期承诺;

　　10、详细的售后服务承诺;

　　11、与本次询价有关的其他资料(如有)。

　　(二)文件的编制和密封要求：

　　1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册;

　　2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章;

　　3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。

　　十二、投标保证金：

　　1、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户;或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司;

　　2、投标保证金数额：人民币2000元，账户：

　　苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

　　账 号：600512219

　　开户银行：中国民生银行股份有限公司苏州分行营业部

　　十三、递交询价响应文件时间、地点：

　　1、 递交时间：2019年2月20日9:00~11:00(北京时间)

　　2、 递交截止时间：2019年2月20日11:00(北京时间)

　　3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台。

　　4、本项目将于2019年2月20日下午在苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司会议室进行评审。

　　十四、询价评审办法：

　　1、在报价未超过采购预算的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且投标报价最低的供应商作为成交供应商。

　　2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。

　　十五、综合说明：

　　1、本次询价供应商须对所投的采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所投产品、运输、仓储、管理、维护、保险、利润、税金、技术服务、第三方审计费用等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，投标报价不得高于同期市场价格。

　　2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%且最低不低于3000元向采购代理机构支付成交服务费。

　　3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

　　十六、联系方式：

　　1、 采购代理公司：

　　苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：汪成超、郇为凯。

　　联系电话：0512-65158848-8012、8019 传真：0512-65153553。

　　地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005

　　2、采购单位：苏州工业园区公共文化中心

　　联系人：曾立群 联系电话：0512-62602804

　　苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

　　2019年2月14日

　　格式1、询价响应报价表

　　询价响应报价表

　　采购编号：

序号	名称	投标品牌	规格、型号	单位/数量	单价	总价	备注
总报价（人民币大写）                                 ￥
交货时间：

　　报价单位(盖章)： 联系人： 联系电话：

　　法定代表人签字或签章：

　　日期： 年 月 日

　　格式2、询价响应函

　　询价响应函

　　苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

　　我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

　　1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含完成本项目所需的一切费用，并承诺投标报价不高于同期市场价格，否则由我方承担一切责任。

　　2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

　　3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

　　4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

　　5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

　　6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

　　7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。

　　8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

　　9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按预算金额的1.5%且最低不低于3000元向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息;

　　10、与本次投标有关的通讯地址：

　　单 位： 联 系 人：

　　地 址： 邮政编码：

　　联系电话： 传 真：

　　投标单位：(单位盖章)

　　单位法定代表人：(签字或签章) 年 月 日

　　格式3、投标产品技术参数响应对照表

　　投标产品技术要求响应对照表

　　采购编号：

序号	名称	品牌	型号	招标产品技术要求	投标产品技术描述	是否符合（填“符合”或“不符合”

　　报价单位(盖章)： 联系人： 联系电话：

　　法定代表人签字或签章：

　　日期： 年 月 日

　　格式4：授权委托书

　　授权委托书

　　本授权委托书声明： 我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人，现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加 组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

　　代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

　　代理人无转委托权。特此委托。

　　投标单位：(公章)

　　法定代表人：(签字或盖章)

　　代理人：(签字或盖章)

　　年 月 日