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阳泉市城区档案局购置数字档案馆建设软件项目

来源:RFID世界网

日期:2018-04-02

摘要：阳泉市城区档案局购置数字档案馆建设软件项目招标公告

阳泉市城区档案局购置数字档案馆建设软件项目招标公告

招标编号：YQCQZC2018-009 发布日期：2018年03月30日【打印】

阳泉市城区档案局购置数字档案馆建设软件项目招标公告
    根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规及规章规定，阳泉市城区政府采购中心(以下简称“集采机构”)受采购人委托，对下述项目进行国内公开招标采购，欢迎符合条件的供应商参与投标。
    一、项目名称：阳泉市城区档案馆购置数字档案馆建设软件项目公开招标
    二、项目编号：YQCQZC2018-009
    三、招标内容
    1、本次招标共[1]包。
    2、招标范围：以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
    3、招标公示期：2018年4月2日至2018年4月22日
    4、公告期限：2018年4月2日至2018年4月10日
    5、招标文件售价：免费
    四、招标文件领取时间及方式
    1、招标文件领取时间：2018年4月2日起至2018年4月13日止(公休日除外)
    (上午：8:30-11:30,下午：14:30-17:30对外办公时间)
    2、招标文件领取方式：网上报名，请在规定时间内将报名所需资质材料发至cqzfcgzx@163.com邮箱，并电话通知采购中心工作人员，采购中心工作人员核实投标人具备投标资格后，将招标文件通过邮件方式回复至投标人邮箱。
    五、提交响应文件截止时间及地点
    1、接受响应文件截止时间：2018年4月23日下午2:50时
    2、开标时间：2018年4月23日下午3:00时
    3、评标时间：2018年4月24日上午9:00时
    3、开标、评标地点：阳泉市城区政府采购中心五楼评标室。(南外环街571号)。
    六、联系人及联系方式
    采购人：阳泉市城区档案局
    地址：城区政府后院
    联系人：栾局长联系电话：0353-2168811
    集采机构：阳泉市城区政府采购中心
    地址：南外环街571号
    联系人：焦永权联系电话：0353-3039523、3039522
    七、本招标文件所表述的时间均为北京时间。
    八、潜在投标人购买招标文件要求：
    (一)具备以下有效证件：
    1、有效的营业执照;2、有效的税务登记证(国税或地税);3、有效的组织机构代码证;4、开户许可证;5、半年内缴纳社保和税收的凭证。
    (二)本项目开标日进行资质审核，资质审核通过的供应商才可进入第二天组织的评标环节。投标时必须携带本招标文件要求证件的副本原件(含检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件)。
    (三)采购需求及其它条件：
    1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条供应商参加政府采购活动应当具备的条件。
    二、项目基本情况(总预算为36万元整)
1.1项目名称
    阳泉市城区档案局数字档案馆建设工程项目(软件部分)
1.2项目概述
    数字档案馆作为传统档案馆利用计算机及网络技术进行收集、存储、管理、利用的全新的展现方式，是当今知识经济时代基础信息资源不可替代的部分，是为广大用户提供档案利用、科学研究、知识普及以及智能化服务的全新途径。通过建设数字档案馆，有利于提高阳泉市城区档案馆的工作效率和档案信息化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享，更好地发扬“档案服务于民”的伟大宗旨。
    同时，数字档案馆也是阳泉市城区电子政务建设中不可或缺的重要一环，它的建设将实现电子政务的全程数字化，将阳泉市城区的档案管理和利用服务水平提升到一个新的高度。
    阳泉市城区档案局数字档案馆项目的建设将结合阳泉市城区政府信息化整体规划和档案管理的现状，立足全新的管理思路和方法，实现电子文件的有效归档、管理和利用;通过对档案进行数字化处理(包括纸质档案、音像档案、照片档案等)，丰富和充实数字资源库，为档案信息的共享利用提供充足的信息来源;通过建立适用、功能强大的档案综合业务管理系统，实现数字资源的全方位、全过程有效管理，防止档案损毁和数字资源的遗失，实现传统的纸张调阅向计算机查阅的转变，实现阳泉市城区档案信息的高度共享。最终建成数字环境下历史档案数字记录遗产的永久保管基地、电子档案信息资源的管理与共享中心，有效地整合和保存所有对城区政治、经济、科教、文化和社会发展有保存价值的数字档案文化遗产，保障数字档案资源的真实性、完整性、有效性，为全区档案工作提供一个健康的、有效的支撑环境。
    本着“统筹规划、分步实施”的原则，本次的标项主要包括相关系统设计、软件开发及售后服务等，主要内容有：开发建设“阳泉市城区档案馆局域网综合管理平台”，实现电子文件的集中接收和馆藏信息资源全方位的管理和检索利用;
1.3投标要求
    本项目要求投标给出整体报价，本工程投标总价(人民币)包括本招标内容及要求中的全部工程。工程总报价含设计费、开发费、调试费、免保期维护费、培训费等，以及在项目实施中的所有人工、设备、差旅费、杂费、管理费、税费、会务费、专家评审费等本次工程中所需的所有费用，以上各项费用均需单独列项并附带计算依据，业主方不接受报价外的任何其他费用;
    投标方应提供详细的工程预算书及所述的所有工程项目的单价、数量和总价;
    在项目建设过程中对于业主方提出的合理的功能变更、二次开发需求，建设方应积极配合，费用计入投标总价，不得另外收费;
    报价中应包含系统开发建设完毕上线运行前所需进行的相关安全测评费用及验收、定级、备案费用。
第2章建设原则、建设要求、技术要求
2.1建设原则
    软件系统建设应遵循下述原则：
    (1)全局性
    本系统是阳泉市城区数字档案馆建设的一个重要组成部分，必须在档案局的统一领导下，站在信息化建设全局的高度，统一规划、统一管理、分步有序的实施。
    (2)先进性
    选用国内外最先进的技术，充分预计到系统未来发展的需要并吸收国内外潜在新技术的可能性，使档案馆在未来相当长一段时间内保持技术上的领先性。
    (3)易用性
    要充分考虑用户的操作习惯，同时支持鼠标、键盘和快捷键等多种操作方式，窗口层次尽量控制在2层之内，尊重用户的操作习惯，采用人性化的设计理念，想用户之所想，使整个系统方便易用。
    (4)稳定性
    系统必须稳定可靠，能够确保各项工作正常运转，尽可能实现7*24不间断运行，每年的down机时间不超过9小时(正常运转率99.9%)，不会因错误的操作或其它原因导致数据错误或系统失败，特别是保证数据库的存储和备份安全。全面提高操作系统、数据库、应用服务器、应用系统等各个环节的系统稳定性。
    (5)安全性
    档案数据具有涉密属性，系统应具有数据的全方位安全防护措施，防止数据被非法篡改，保证各政务应用系统的数据安全。通过权限控制模块来控制系统中用户可以使用的功能和可以访问的数据的范围。
    (6)可维护性
    系统须具备良好的可维护性，在投入正式运行后，维护成本较低。保证程序源代码的可读性和可修改性;保证系统的可测试性和可移植性。
    (7)扩展性
    扩展性体现在三个方面：
系统平台的扩展性：可移植性、跨平台性，充分考虑今后系统升级扩容的需要；技术构架的扩展性：选用的技术构架必须具有开放性和平台性，系统设计模块化、构件化，并且能在统一的平台上集成；需求变化的扩展性：充分考虑应用系统需求多变的特性，易于进行功能扩充，在用户需求和系统运行环境变化时，最大限度地降低由此引发的系统维护。2.2建设要求
    招标文件中各个部分需求不限于本标书提出的要求，鼓励投标人提供更完善的功能，工程实施前中标单位还需进行进一步的需求调研，根据业主单位具体情况作部分功能调整;并在需求确认的基础上，编写工程建设各部分的概要设计书;在概要设计确认的基础上，编写详细设计方案，进行具体的软件开发、系统集成和实施工作。应充分考虑项目实施过程中可能出现的问题与存在的风险，并制定详细的项目实施方案、实施时间表、施工质量保障措施、产品供货及质量保障承诺、项目验收方案、项目售后服务承诺、项目培训方案及人员安排。
    在建设过程中，建设单位应结合阳泉市城区档案局档案管理业务现状及需求，协助业主单位完善标准体系和管理规范的建设。
    在建设完成后，建设单位应提供项目建设过程中形成的各种开发文档、资料;建设单位应协助业主方完成信息系统等级保护的相关定级、备案工作;建设单位应协助完成项目的相关验收工作。
2.3技术要求
    1、应用系统以J2EE三层体系B/S架构和WebService为主要技术框架，开发语言以JAVA为主。开发采用“组件+平台+构建”的设计理念，提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，降低部署大型系统的复杂程度，减少系统维护和升级成本。系统应支持跨平台、跨数据库运行，能在主流的操作系统、数据库系统和应用服务器中间件运行;
    2、系统采用基于J2EE架构开发的BS架构产品。系统的开发和维护集中在服务器端，实现集中管理、多机构访问;
    3、系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统，支持ORACLE、MySQL等多种大型数据库系统;
    4、系统应保证采用主流操作系统(包括Windows7全系操作系统等)客户端的正常使用;系统应支持主流浏览器;
    5、遵循XML数据规范，采用可扩展标记语言XML作为应用系统标准的数据交换格式，满足其自描绘、结构化、交换性、扩展性特点;
    6、项目建设应规划完善的安全保障体系，提供完善的数据加密、用户认证机制，具备身份认证、资源权限管理、数据权限管理等安全措施，确保电子档案信息安全;
    7、系统应提供符合中文使用习惯的操作界面，所有与用户相关的信息都必须用中文显示;
第3章系统建设规划方案
3.1数字档案馆功能分析
    数字档案馆是一个开放的软件和硬件集成的体系，通过对技术和产品的集成，将当前各种档案数字化并组织起来提供网上服务。数字档案馆的建设以统一的标准和规范为基础，以数字化信息为根基，以分布式大型数据库为支撑，以智能检索技术为手段，以宽带高速网络为传输通道，将各类电子档案信息传递给利用者。数字档案馆具有不同于传统档案馆和自动化档案馆的功能特点。
3.2系统建设架构规划
    根据ISO14721:2003开放档案信息系统参考模型(OAIS)的定义，数字档案馆功能模型如下图所示：
    基于OAIS模型的数字档案馆系统设计将覆盖传统纸质档案管理与电子文件管理的流程处理功能。
3.2.1网络整体部署
    主要面向档案局内部档案人员和到馆利用者，实现档案馆信息资源的收集、管理、存储、利用。
    在本项目中，数据库、应用服务服务器的设计需要面向局域网进行设计，根据本项目的特点，充分考虑系统的高可用性，在服务器上，主要部署数据库管理系统、系统应用中间件、应用系统。因此局域网上应用2台服务器。
    在本项目中，存储系统是指局域网存储系统，从系统的兼容性、稳定性、可靠性以及可扩展性的角度出发，存储系统采用SAN存储架构进行设计。SAN是独立出一个数据存储网络，网络内部的数据传输率很快，但操作系统仍停留在服务器端，用户不直接访问SAN的网络，SAN关注磁盘、磁带以及联接它们的可靠的基础结构。具体如下图所示：
3.2.2应用技术架构规划
    阳泉市城区档案馆总体构架五大层次具体描述如下：
    1、基础设施服务层
    基础设施服务层是整个数字档案馆的支撑平台，包括机房、网络、主机、储存、备份设备、系统软件等信息系统运行的物理场所以及信息资源建设的工作环境，是任何一个信息系统正常运行所必需的基础设施。
    2、数据服务层
    即档案信息资源库，它是数字档案馆的核心，包括档案目录数据库、电子档案库、数字信息资料库、管理过程库、系统维护数据库五个数据库。
    3、平台服务层
    包括基础组件平台、系统管理平台、报表定义平台、系统配置平台、应用安全平台等多个平台，以及格式转换工具、通用浏览器、EEP封装工具、元数据信息捕获工具等多个服务，为应用系统提供支撑，架构在平台上的应用系统一方面可以缩短开发周期，降低系统建设风险，另一方面可以提升系统的性能和稳定性。
    4、应用服务层
    数字档案馆包含的应用系统，局域网上有数字档案馆综合管理系统、档案利用服务大厅、基于RFID智慧库房管理系统。
    5、终端层
    系统终端用户，本项目将由档案局内部人员进行档案收集、管理、利用，并通过对外窗口提供档案服务。
第4章应用系统功能需求
4.1概述
    投标方须根据需求进行深入调研和定量分析，确定各应用系统的服务对象的构成、特征及需求，保证数字档案馆应用系统的高效性和经济性，大量节省人力和经济花费。
4.2基础内容设计
系统支持对使用者的权限进行统一维护管理，由权限分配策略将信息分类和机构人员有机关联，实现对所有用户通过权限分配策略将所有信息有效控制起来。实现对组织机构类型与用户实际的组织机构类型完全一致；支持建立用户与组织之间的从属关系；支持将同属于一类的用户定义为一类角色，并支持对角色下的用户进行管理；权限定义包括功能权限和数据权限，并能够对用户直接授权，对角色的间接授权；系统支持进行工作流、业务流的定义，支持提供智能化的控制引擎，有效地实现流程控制，而且可方便地与各类应用集成；支持记录流程管理节点的详细操作细节，包括处理事件、操作者、操作内容等信息；可将文书类、多媒体类档案分别转换成统一的文件格式。由于接受的电子文件包含多种格式，出于节省存储空间、统一输出样式、便于利用的目的，源文件封存，同时利用源文件生成统一格式的副本用于利用；4.3数字档案馆综合管理系统
    数字档案馆综合管理系统主要用于档案馆馆藏数据的著录、保管、利用等。该系统应用于档案馆局域网内，系统包含档案的收、管、用、存四大阶段，其中收集阶段的功能主要包含目录建库、在线接收、脱机接收、文件格式转换、档案征集等内容;档案管理阶段的功能主要包含档案整理、编目打印、专题组织、档案鉴定、档案统计等内容;档案利用阶段包含档案检索、全文调阅、视频点播、照片档案浏览等内容。
4.3.1个人中心
    个人中心需要根据自己的业务需求，设置空间的展示内容，从而体现了系统的个性化和人性化。功能包括我的收藏、快捷方式、待办事宜、已办事宜、消息通知、个人密码设置、常用下载等功能。
4.3.1.1我的收藏
    在查询档案时，可以将自己感兴趣的档案加入个人收藏夹(类似于浏览器的收藏夹)，也可以管理属于个人的收藏夹分类，将不同分类属性的档案信息，分属到不同的分类收藏夹中，在权限允许的情况下，可以直接从收藏夹查看自己收藏的档案。
4.3.1.2待办事宜
    支持将当前登录人所有待办的事情集中到一起，以气泡的方式弹出提醒，通知即时处理各项事务，实现处理的即时性。
4.3.1.3已办事宜
    所有已经办理结束的事宜需要存放在已办事宜模块，在此处可以浏览到自己参与过的借阅流程、移交流程和审批流程。
4.3.1.4消息通知
    对于未处理事宜，能够自动发送提醒消息，协助及时处理各项未尽事宜。
4.3.2日常管理
    日常管理实现对立档单位、进馆单位登记导入、档案交接、档案征集登记与统计、年度计划制定。功能包括立档单位、进馆单位、进馆登记、档案交接文据、档案捐赠、档案征购、档案寄存、档案交换、档案征集统计的功能。
4.3.2.1立档单位
    通过对立档单位的提交审核才能够成为进馆单位。
4.3.2.2进馆单位
    进馆单位模块是档案管理系统中的一个档位单位，通过对进馆单位的登记，实现各进馆单位向档案局馆移交档案。
4.3.2.3进馆登记
    对系统中存在的进行单位进行批量导入审批，通过审批后正式成为进馆单位，形成一个全宗，后期进行档案接收与整理。
4.3.2.4档案交接文据
    实现对档案的交接进行登记，主要是对日常中档案移交与接收进行登记以便后期查询的功能。
4.3.2.5档案捐赠
    单位或个人通过档案捐赠的形式将档案移交综合档案局馆,通过档案捐赠信息的登记实现对档案征集的管理。
4.3.2.6档案征购
    综合档案局馆通过征购的形式实现档案的有效保管,通过档案征购信息的登记实现对档案征集的管理。
4.3.2.7档案寄存
    单位或个人将档案委托给综合档案局馆进行档案管理,通过档案寄存信息登记实现对档案征集的管理。
4.3.2.8档案交换
    档案交换是档案征集的一种方式。各综合档案局馆之间将档案交换实现对档案的有效保管的一种形式。通过档案交换信息登记实现对档案征集的管理。
4.3.2.9档案征集统计
    实现对档案捐赠、档案征购、档案寄存、档案交换的综合统计，能够快速有效的统计出综合档案局馆档案征集的情况。
4.3.2.10档案收集
    档案收集模块是档案管理系统的首要环节，主要负责档案数据的接收、录入;实现档案接收整理与归档功能。
4.3.2.11馆藏档案库
    主要用于存储各个进馆单位进馆后的纸质档案，可以对馆藏档案库中的档案执行整理、查阅等操作。
4.3.2.12电子档案库
    主要用于存储各个进馆单位进馆后的电子档案，可以对电子档案库中的档案执行整理、查阅等操作。
4.3.2.13专题档案库
    专题档案库中主要用于存储各类专题档案(例如房产档案、婚姻档案等)，可以对专题档案库的条目的新增、删除、检索与归档。
4.3.2.14其他档案库
    其他档案库中主要用于存储报纸报刊等其他类型的档案，可以对其他档案库的条目的新增、删除、检索与归档。
4.3.2.15档案接收
    主要用于各个立档单位通过离线数据接入的方式将档案数据导入到馆藏系统中，接入到馆藏后首先存放在临时库中，审核通过后才可以进入正式库。
4.3.3档案统计
    档案统计是对档案的馆藏、库存数量进行统计。档案统计是针对档案馆一定时间内的档案接收量、移出量、馆藏量、库存量等一系列统计。进入到统计页面后，输入相关业务类型，选择档案库等系统将统计结果展示出来，在统计结果页面中，用户可以进行统计数据的外部导出操作。
    档案统计模块功能包括馆藏统计、馆藏统计—档案类型、档案统计—全宗、档案交接文据统计、库存档案汇总登记、库存档案汇总统计。
4.3.3.1馆藏统计
    馆藏统计是针对档案馆的档案条目数、原文数量的统计。通过选择业务类型、全宗、档案库、著录项检索统计出符合条件的档案条目数、原文数量。在统计结果页面中，用户可以进行统计数据的外部导出操作。
4.3.3.2馆藏统计——档案类型
    馆藏统计——档案类型是针对档案业务类型对馆藏档案案卷、卷内文件、一文一件、原文数量的统计。通过选择业务类型统计结果。在统计结果页面中，进行统计数据的外部导出操作。
4.3.3.3馆藏统计——全宗
    馆藏统计——全宗是针对全宗对各全宗下档案库馆藏条目数量、原文数量的统计。通过选择业务类型、全宗、档案类型、档案库统计结果。在统计结果页面中，进行统计数据的外部导出操作。
4.3.3.4档案交接文据统计
    档案交接文据统计是对档案移交数量的统计，针对档案移交过程中各档案类型不同保管期限的数量统计。通过选择接收日期、移除单位名称检索统计结果。在统计结果页面中，可以进行统计数据的外部导出操作。
4.3.3.5库存档案汇总登记
    库存档案汇总登记是对年度范围内库存档案进行汇总信息登记。通过新增单据对入库档案进行信息与数量登记。通过选择全宗、年度范围查看登记详细信息。
4.3.3.6库存档案汇总统计
    库存档案汇总统计是对年度范围内库存档案进行汇总统计。选择全宗、年度范围、业务类型、档案类型、保管期限查看统计结果。在统计结果页面中，进行统计数据的外部导出操作。
4.3.4档案保存
    对档案条目、原文进行导出保存，数据库备份与恢复，原文效验与文件格式转换的。档案保存功能包含目录导出、数据封装、数据库备份、数据库恢复、文件效验。
4.3.4.1目录导出
    选择档案库、全宗、题名、档号、数据状态检索出需要导出的档案条目，导出成外部文件进行保存。
4.3.4.2数据封装
    通过档案库全宗、题名、档号、年度、数据状态检索出需要封装的档案内容，导出封装档案条目XML格式以及条目下原文。
4.3.4.3数据库备份
    数据库备份实现对数据库的备份保存功能，支持新增备份，完成对数据库的备份。
4.3.4.4数据库恢复
    数据库恢复通过对数据库备份文件的恢复，实现数据库恢复。
4.3.4.5文件效验
    文件效验的目的是数字档案的长期保存。档案存储管理为档案信息的存储、维护提供服务和功能。执行定期或非定期的电子文件错误校验操作。
    文件校验即校验文件的完整性。校验电子文件在存储或传输过程中是否被非法篡改。采用MD5算法实现文件的校验，MD5是message-digestalgorithm5(信息-摘要算法)的缩写，被广泛用于加密和解密技术上，它可以说是文件的“数字指纹”(Checksum)。任何一个文件，无论是可执行程序、图像文件、临时文件或者其他任何类型的文件，也不管它体积多大，都有且只有一个独一无二的MD5信息值，并且如果这个文件被修改过，它的MD5值也将随之改变。因此，我们可以通过对比同一文件的MD5值，来校验这个文件是否被“篡改”过。在电子文件被存储到物理媒介后，此时系统通过MD5算法计算出每一个电子文件的Checksum，将Checksum存入档案保存描述信息中(PDI)。
    校验前提：电子文件原始的校验码Checksum并保存。
    校验方法：将原始的校验码Checksum与实时生成的校验码进行比对，如相同则表示文件未被修改，是完整的，若不同则表示电子文件已被篡改。
    检验过程：首先创建文件校验任务，选择需要校验的业务，如档案库，然后执行文件校验。
4.3.5档案编研
    档案编研是以档案馆馆藏档案文献为主要对象，以主动提供或报道档案信息内容，满足利用为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，对档案文件进行收集、筛选、加工，使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。档案编研模块对档案部门进行档案编辑与研究的工作进行登记。支持新增编研课题提交领导审批对档案进行编研，也可以通过编研状态、课题等关键字检索出往期的档案编研记录。
4.4档案利用服务大厅
    档案利用服务大厅通过目录检索、全文检索等技术并集成多种硬件设备实现面向社会大众的档案查阅服务窗口，它主要提供电子自助查档、纸质自助借阅、各项证明开具等多种档案利用服务。
4.4.1利用服务
    档案利用服务实现档案利用信息登记、利用统计、档案编研。包括利用登记、利用自助查阅、政府公开信息登记、利用效果统计、利用统计、利用综合统计、档案编研。
4.4.1.1利用登记
    利用登记是提供给档案馆进行对外服务的窗口，包括对档案的利用进行登记、档案出证等功能。
4.4.1.2政府公开信息登记
    政府公开信息登记是对需要政府公开信息的申请内容进行信息登记。通过新增登记单完成登记，提交审批后完成，同时可以通过状态选择、申请日期检索往期的政府公开信息登记详单。
4.4.1.3利用效果统计
    利用效果统计是对档案利用登记后效果的统计。档案利用登记时查档人对利用登记进行评价，通过申请日期统计利用效果，在统计结果页面，可以实现利用效果统计数据的外部导出。
4.4.1.4利用统计
    利用统计是对档案利用数量的统计。利用登记时对档案条目进行利用查阅登记，通过申请日期检索统计，在统计结果页面，可以统计查看明细数据为空的内容，也可以统计查看利用的数据情况，同时可以实现利用统计数据的外部导出。
4.4.1.5利用综合统计
    利用综合统计是对档案利用综合情况的统计。包括对档案利用类型、查阅人数、复印页数、摘抄页数、出具证明份数、调档案卷数的统计。通过申请日期、查询方式、利用目的、借阅人性质、利用方式、档案类型统计结果，在统计结果页面，可以统计查看明细数据为空的内容，也可以统计查看利用的数据情况，同时可以实现统计数据的外部导出。
4.4.2自助查阅
    自助查阅模块通过跨库检索、高级检索，将检索结果添加至借阅暂存架，通过提交档案借阅申请完成档案查阅。自助查阅模块功能包括跨库检索、全文检索、馆藏档案库检索、档案借阅。
4.4.2.1跨库检索
    通过输入关键字，可以实现多个档案库的条目内容检索、查看、添加至借阅暂存架。
4.4.2.2全文检索
    全文检索是指针对存储在服务器上的电子文件的内容来进行检索，输入关键字，将所有正文中包含这个关键字的文章展示在页面上，在权限允许的情况下，展示关键字所在的段落缩略图。
4.4.2.3档案借阅
    通过借阅暂存架新增借阅登记单信息，提交领导审批后完成档案借阅。档案借阅分为实体借阅与电子借阅，实体借阅审批通过后需要进行出库才算完成整个借阅过程。
4.4.2.4人员服务评价统计
    系统将评价内容存入数据库后，针对这些数据进行分析统计，最终形成人员服务评价统计表。
4.4.3服务展示
    服务展示模块是通过电子触摸屏将馆内业务指导、馆藏介绍、业务类型、服务之星、公众建议模块展示给进入服务大厅的每一位用户，体现了档案馆办公自动化，行政公开化的特点。
4.4.3.1业务导航
    业务导航充当着“全职业务咨询员”的角色，是档案馆的首要服务内容，所有进入服务大厅的但却不熟悉服务流程的人员都可以通过业务导航来了解档案馆所能提供的各项服务。
4.4.3.2信息发布
    业务导航中可发布一些最新资讯和档案行业信息，并可以在后台定期更新。
4.4.3.3服务之星
    体现馆内服务质量的一项措施，系统通过服务评价器中得到的数据对所有服务人员的服务做出评价，从服务数量、服务质量等多个方面综合评价，最终得出每月服务之星的荣誉称号。
4.4.3.4公众建议
    该模块相当于电子版的工作意见箱，社会公众人员可以通过“我要建议”模块来抒发自己良好的建议和意见。
4.5基于RFID智慧库房管理系统
    系统结合RFID射频技术，在功能实现上以实用性、便捷性为主，主要涵盖了实体档案装盒、上架、利用、盘点等多个方面，具体内容如下：
4.5.1库房管理
    库房管理是管理和维护归档以后的档案信息,包括档案管理、档案查看、档案上下架、库存盘点、出入库登记与统计、档案调卷与统计、温湿度登记、安全检查。
4.5.1.1档案保管
    所有通过档案接收渠道进入到馆藏业务管理系统的正式数据都将被视为正式归档数据，这部分数据以馆藏档案库、电子档案库、专题档案库等档案库的形式存在档案保管模块中。
    正式归档的数据不可以被随意删改，如果存在错误档案，仅可以通过档案修正模块做个别修正。
4.5.1.2库存浏览
    通过密集架定位或档号、条形码定位，查看对应每层密集架的已用容量、满置率、存放的档案内容，从而实现库存情况的查看。
4.5.1.33D库房
    档案3D库房以立体形态逼真展示于档案利用人员、库房管理员面前的一种技术模型。通过场景便能清晰了解到实体档案库房的各个元素信息。支持密集架小地图展示、小地图热点定位、密集架移动展示、密集架满置率展示、密集架标签信息展示等操作，以立体形态展示档案密集架内信息，实现在线查看库房档案信息。
4.5.1.4档案上下架
    档案上下架模块实现了档案批量上架与下架。用户通过密集架定位或档号、条形码定位，进行到相应的密集架层，可以通过检索条目将需要上架的档案批量上架，也可以将已经上架的档案批量下架。
4.5.1.5出入库登记
    档案出库时，可以通过新增出库登记单，检索需要出库的条目信息直接保存出库。档案入库时，将待入库的登记单直接入库。通过领取人、出库日期、归还人、入库日期、全宗号、状态、档号等检索过滤需要查看的出入库登记信息，实现了对档案出入库的有效与高效管理。
4.5.1.6出入库统计
    依据全宗名、登记人、日期范围对档案出库数量与入库数量进行统计，并可以导出成外部文件格式进行长期保存。
4.5.1.7库存盘点
    通过新增盘点单，检索需要进行盘点的档案条目内容并最终完成盘点登记。通过对盘点状态、盘点人、全宗、盘点登记日期、开始日期、结束日期检索查看以往的盘点登记信息。
4.5.1.8盘点统计
    实现对库存盘点的数量统计，包含盘盈数量、盘亏数量、遗失数量、病档数量。通过选择全宗、盘点单号、登记人、登记日期、开始日期、结束日期检索统计库存盘点的数量，盘点统计能够清晰看出档案的库存情况。
4.5.1.9档案调卷
    通过登记调卷人信息、检索需要调卷的档案完成调卷登记，也可以通过调卷日期、全宗名、登记人检索查看以往的调卷信息。
4.5.1.10调卷统计
    通过选择全宗名、登记人、日期、统计方式统计出不同形式的调卷数量。调卷统计能够清晰的看出档案调卷的数量。
4.5.1.11逾期预警
    支持设置逾期预警天数，当到达入库且超过逾期预警设置的天数时，在逾期预警模块将能够看到需要入库的登记信息。
4.5.1.12消毒灭菌工作登记
    在进行消毒灭菌工作时，通过填写登记单记录工作情况，同时依据登记日期、全宗号、消毒日期、登记人查看、修改、删除往期消毒灭菌的情况，并可以实现数据导出保存。
4.5.1.13温湿度登记
    对库房温度与湿度进行监测并记录，通过温湿度登记信息监测库房的安全情况。各个库房监测点记录库房温湿度信息，填写温湿度登记单记录库房情况。通过选择库房、监测时间，查看指定的时间段内库房的温湿度情况，并可以实现温湿度数据的导出保存。
4.5.1.14安全检查
    安全检查是实现对档案纸质文件的保管情况进行管理的功能。如对档案的丢失、损坏进行登记、管理。
    对档案进行安全检查工作时通过新增安全检查登记单记录详细情况，同时可以通过检查日期、检查人检索查看、删除往期的安全检查情况，并可以实现安全检查情况数据的外部导出。
4.5.1.15病档检查
    病档检查是对档案检查时详细情况的记录，病档检查是档案管理日常工作的组成部分。档案在保管过程中可能会存在虫蛀、霉变等问题，病档检查是对档案进行检查时登记情况、修复情况的记录，同时可以通过登记日期、全宗名、档案号、修复人、修复情况检索查看、删除往期的病档检查情况，并可以实现病档检查数据的外部导出。
4.5.1.16特殊载体检查
    特殊载体检查是对特殊载体档案检查时详细情况的记录。特殊载体检查是档案管理日常工作的组成部分。在进行特殊载体检查时通过新增、修改登记单进行记录，同时可以通过登记日期、全宗名、档号、修复人、修复情况检索查看、删除往期的特殊载体检查情况，并可以实现特殊载体检查数据的外部导出。
4.5.1.17保管状况管理
    保管状况管理是对档案保管状况信息的登记。新增保管状况单对档案保管的详细情况进行登记、修改等，同时可以通过登记日期、全宗名、检查人检索查看、删除往期的保管状况信息，并可以实现档案保管状况数据的外部导出。
4.5.1.18档案抢救
    档案抢救是档案保管过程出现问题需要进行修复的信息记录。通过新增档案抢救单记录、修改档案抢救的信息，提交领导审批通过后对档案进行修复。同时可以通过档案抢救登记单的状态、登记日期检索查看档案抢救的情况，并可以实现档案抢救数据的外部导出。
4.5.1.19档案修正
    档案修正是对馆藏库中不符合要求的档案数据退回馆藏接收库中修正的。馆藏档案库中往往存在一些录入错误或不符合规定的数据，通过档案库、全宗、题名、档号检索出不符合规定的档案数据，退回至馆藏档案接收库中进行修正后可再次归档。
4.5.2电子标签初始化
    对档案/档案盒的电子标签、密集架格的储位标签初始化写值，将每个标签与档案、档案盒、密集架格实体进行一对一绑定。完成初始化操作的密集架格(储位)标签需要张贴在对应的密集架格下方;完成初始化操作的档案、档案盒就可以入库与上架。
4.5.3档案装盒
    通过使用“一体化读写器”或者“档案车”等设备，通过扫描的方式直接将档案实体和所在档案盒的对应关系成对自动获取，并记录到数据库中，不需要再进入档案管理软件系统进行电子目录的维护。
4.5.4档案智能盘点
    在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签，并通过无线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。在统计档案馆藏时可以使用PFID读取小推车，在库房中走一圈，就可以对所有贴有标签的档案信息进行读取，无需核对每一个档案盒。
4.5.5档案出入库
    通过RFID智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的信息，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料出库、入库的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。对于非法进出档案提出报警提示。
4.5.6档案查找与定位
    由于RFID标签拥有非接入式远程感应的特性，因此被粘贴了标签的实体档案的查找与定位就显得轻而易举。库房管理者只需要通过“一体化读写器”，远距离扫描贴有电子标签的档案、档案盒，就能实现档案、档案盒的快速定位、查找。
4.5.7档案领取与归还
    RFID技术的应用使档案的领取与归还工作也变得简单便捷，使用一体化读写器设备扫描实体档案上的RFID标签即可完成档案领取归还登记，完全取代传统的手动录入模式。
4.5.8档案安全门禁
    每份实体档案上都粘贴有RFID电子标签，当实体档案被非法携带时，库房门口的RFID门禁装置会自动报警。
山西省阳泉市城区政府采购中心
2018年03月30日