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资产管理系统的最大特点是基于企业内部局域网，构建内部信息架构，不受外界网络干扰，实现贵重资产基本信息、人员基础信息等信息的传递，可执行管理部门的控制指令和受管理部门的监督，而且各系统都是独立运行的，在系统设定后，自动按照设定的时间进行信息传递、接收，执行接收到的控制指令。系统可进行全局掌控和全局信息查询统计汇总，这是以往的门禁系统所不具备的特点。
1.1. 系统简介
远距离射频识别系统是通过远距离、非接触式采集射频卡的信息，实现物品及人员在移动状态下的自动识别，从而实现目标的自动化管理。该系统产品集计算机软硬件、信息采集处理、数据传输、网络数据通讯、机械电子、自动控制和智能卡制作等技术综合应用为一体的高性能识别技术，是实现信息化和自动化管理的基础产品之一，是一种能有效对贵重资产进行自动识别和联网监管的重要科技手段。
项目采用RFID(Radio Frequency Identification)电子标签作为贵重资产身份的标识，与识别感应系统共同构建完整的贵重资产自动出入登记和监管报警系统。
该系统的最大特点是基于内部局域网，构建内部信息架构，不受外界网络干扰，实现贵重资产基本信息、人员基础信息等信息的传递，可执行管理部门的控制指令和受管理部门的监督，而且各系统都是独立运行的，在系统设定后，自动按照设定的时间进行信息传递、接收，执行接收到的控制指令。系统可进行全局掌控和全局信息查询统计汇总，这是以往的门禁系统所不具备的特点。
另外，该系统还可扩展人员管理系统、视频监控系统等，提升人员、贵重资产和设施的自动化监督管理水平。
1.2. 系统目标
1 资产报警：任何标记了RFID身份卡的资产进入门禁区域，均被自动识别资产信息、归属2 人等属性信息，并有灯光、声音等提示报警;
3 人员管理：任何人员未携带RFID标识卡进入门禁区域，系统提示报警;
4 分级管理：根据人员级别不同可以设置允许进/出和不允许进/出;
5 智能化：可以设置有效进/出的时间段和人员;
6 实时检测：可以在网络终端上看到贵重资产进/出情况。
1.3. 设计原则
1 频点选择：
本系统选择915MHz的射频识别系统，满足监控区域范围较大，同时应具备同时识别和记录多个标签的能力。915MHz射频识别系统能够较好地满足这样的要求，其识读距离可以达到2米以上，并且，每秒钟可同时识别和处理40多个标签的信息。
2 实用性：
系统具备完备的功能和实用水准，系统设置强调实用化;符合国内外有关规范的要求，使用简捷，操作方便。
3 先进性：
系统在满足可靠性和实用性前提下保持了技术的先进性，特别符合计算机技术和网络通信技术最新发展潮流并且应用成熟。
4 安全可靠性：
系统具有极高的安全性、可靠性。具有长期和稳定工作的能力。
5 开放性和可扩展性：
系统可提供符合国际标准的软件、硬件、通信、网络、操作系统和数据库管理系统等诸方面的接口和工具，使系统具备良好的灵活性、兼容性和可移植性;可以继承不同厂商不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
6 标准化和结构化：
系统的配置设计依照国家有关标准，达到结构化、标准化和模块化，综合体现当今的先进技术。
7 经济性：
在实现先进性、可靠性前提下，达到功能和经济的优化设计。
1.4. 功能特点
1 系统采用非接触加密可读写射频标签，使管理无纸化、有序化、规范化、智能化和高效化。标签具有防水、防磁、无磨损、高保密度、抗干扰能力强和防伪性能良好的特点，避免伪造现象的发生，增强系统安全。标签使用时无机械接触动作，感应通讯，无方向性，方便用户的使用;非接触加密读/写卡，实现数据记录的安全性，减少磨损，保证电子标签重用性;
2 系统采用SQL数据库作为后台数据支撑，具有强大的数据处理功能，可以完成系统各种参数的设置、数据的采集和统计，进行历史数据查询和错误追溯，并能够打印有效的统计报表;
3 图形界面实时、准确地反映数据的动态变化;
4 操作员登录制度，做到工作疏漏可追溯性;
5 各种设备操作简单，符合现场工作情况;
6 网络环境为支持TCP/IP协议，同时其他通讯协议为补充;
7 网络查询功能强大，报表灵活报表格式灵活;
1.5. 系统组成及组件功能
RFID门禁监管系统主要由三个基本部分组成，即现场门禁设备(包括读卡器、现场接口单元、识别感应系统)、系统集中控制器、管理服务器及管理工作站。其中主要部分为：
1 现场门禁设备：
大门数据采集设备主要是远距离非接触采集物品通过的时间、地点信息，并提供报警功能。大门数据采集设备配置如下设备：
远距离射频识别系统(门禁识别;报警)
手持监察系统(报警后的核实处理;临时检查)
识别感应系统
每个门安装1套远距离射频识别系统，包括读写器和射频标签，用于完成信息采集和识别，从而实现预设的系统功能和信息化管理目标。其中：
(1)读写器：阅读器不断产生900MHz超高频载波信号经天线发射出去，用来激活进入该区域的射频卡;同时把天线接收来的射频标签的高频载波信号经过放大后，由软件解调、解码后提取有效的数字信号通过数据传输部分传送到监控管理部分;
(2)射频标签：电子标签在系统工作区，将读写器天线发出的无线电信号转化为自身的能量，再由标签天线发射出加密的识别码无线电信号。
同时，系统配套的动态监测装置实时监控大门区域，结合人员卡的应用，防止其他人员非授权进入。
2 数据传输部分：
数据传输主要是完成监控门与监控室之间的网络连接。本系统由几个门禁设备通过IP协议组成局域网，数据传输配置如下设备： 信号转换模块(RS232信息转换为RS485信息)
数传接口
3 监控管理部分：
监控管理部分主要是完成对上传的数据进行处理，提供完整的通行记录报告，生成监控记录等统计报表，并实时监控物品进出系统状态，还可加配或与监控系统对接，将数据存入硬盘录像机备查。监控管理配置下列设备：
数据通信接口
监控主机，含监控管理软件
HUB/ MODEM
网络终端
1.6. 系统拓扑图：
1.6.1. 电子标签在资产上的安装
根据标识的物品不同，标签的成品形式和安装方式均有不同，标签共分为三类，对应不同的资产，如下图所示：
图：标签的种类和对应的固定资产
在粘贴的标签中，包含该资产的基本信息，如所属单位，负责人，权限等。这些信息可以通过手持监察设备随时进行查看： 通过手持终端查看物品标签中存储的信息
1.6.2. 电子标签在人员证件上的安装
将电子标签直接做成人员工作牌大小，表面可印刷相关人员照片等信息
人员进出管理系统功能概述：
1 基本资料：可录入使用单位类型、员工情况、职务，正常工作时间、管理级别等基本信息。
2 机构设置：录入机构名称、类型、电话、传真、通信地址等资料并建立起相互关系。
3 员工管理：员工发卡和注销卡。
4 发送和接收：包括读取设备时间、设置设备时间、清除设备历史记录、设定人员等。
5 数据采集：将设备的历史记录保存到数据库中，以便进行处理。
6 查询报表：机构报表、员工报表、员工持卡情况、设备资料表、设备准许人员报表、打卡记录表、设备事件报表查询。
1.6.3. 门禁系统的安装
在营门区域前后一定距离内设置红外监控设备。没有人员通过营门的情况下，营门区域安装的天线处于休眠状态，不发射无线电信号。
1.6.4. 系统记录人员、资产进出情况
当有人员触发红外探测后，电子标签天线开始工作，读取场区范围内的所有电子标签。一旦检测到人员及涉密资产标签，马上进行分析判断，并将结果反应到监控终端上，在显示人员及涉密资产载体相关信息的同时，进行灯光、声音报警。
1.7.系统特点1）整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。2）建立安全可靠的资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。?3）充分考虑了公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决现今资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。4）充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。5）所有资产数据一次性输入，系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
1.8.系统效益1）实现了资产全生命周期管理和资产自动管理利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。2）在资产管理中实现人、地、时、 物同步管理系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。3）消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率通过系统实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果。