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远距离感应卡会议签到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张感应卡，到达签到入口处时，附近的读卡器能够快速识别每张感应卡，从而达到会议自动签到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。
传统的会议签到是通过分发会议票的方式进行的。同感应卡会议签到系统相比，它的缺点是：
1. 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多, 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。
2. 签到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下签到的代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。
3. 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。
4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。
5. 无法及时知道未到者的代表姓名.如果是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。
6. 人工检票、计票有欠公开公正。
该感应卡会议签到系统与目前流行的接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点:
1.使用寿命长. 感应卡里面的电池寿命为3年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用.
2.本系统采用的是远距离的感应卡和读卡器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读卡器(或读卡器)完成签到，而直接“若无其事“地通过签到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成签到手续。而采用接触式磁卡或IC卡签到就无法做到这一点。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议签到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 因此每次开会, 都必须更换, 无形之中,增加了会务成本.
4.会议代表凭感应卡入场，一人一张，。凭一张感应卡就可以参加各种会议。
5.佩戴合法感应卡的代表到达签到入口处时，附近的读卡器自动读出感应卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的签到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议签到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了签到情况公正公开。
6.可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时了解会议签到的情况。
7. 可以随时查询未到者的代表姓名。
CENSUS感应卡会议签到系统与其他1米感应距离(125K：EM ID卡，13.56M：增强型IC卡)无源卡的签到系统相比，有以下优点:
1.使用寿命长. 总体成本更低，感应卡里面的电池寿命为5年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用.
2.本系统采用的是英国著名品牌CENSUS远距离的感应卡和读卡器，在英国获皇家技术创新大奖，读卡距离可达3米，卡片无方向性，可放在人身上任何位置，如口货或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必将卡固定放在哪个位置就能完成签到，而直接“若无其事“地通过签到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成签到手续。而采用1米感应距离的读卡器就无法做到这一点。
1米距离读卡器的供货商一般对客户说感应距离可达到1米左右，实际真正可有效的距离只有60厘米左右，卡片必须与读卡器天线成一个固定的角度，中间不能有物体遮挡或屏蔽，不然就会读不到卡，为此供货商常增加一个天线来加大信号覆盖范围，采用成对的两只天线在1米通道左右各放一只，但两只天线对相互的感应距离有一定的影响，每个天线的感应距离会再次宿短。由于这种读卡器的原理规定了卡片必须与天线保持一定的角度，而实际人员在通过通道的时候存在太大的随意性，卡片与天线角度不可能按照天线的要求来，这就注定了会存在漏卡的情况发生。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议签到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡. 1米距离读卡器的无源卡是直接将照片打印在卡上面,因此每次开会, 都必须更换, 而且卡片价格较高，无形之中,增加了会务成本.
4. CENSUS远距离读卡器每秒可的识别55张感应卡，通过速度可达60公里/小时以上，因此人员在通道时可以几十人同时通过，甚至都以奔跑的速度通过，都能完全识别无一遗漏，2000年的悉尼奥运会就用CENSUS远距离读卡器来识别数千名马拉松运动员的通过时间；
1米距离读卡器每秒同时识别卡片为7张左右，最大通过速度不超过15公里/小时，而且通过速度越快感应距离变得越短，在人员大批量蜂拥进入时很容易读不到卡。
5.一般会场通道的宽度基本上在2米左右，采用1米感应距离读卡器不得不人为的在通道两边安放障碍物来缩小通行有效宽度，降低了入场的效率，给人感觉比较压抑；CENSUS远距离读卡器的感应距离为3米，完全覆盖了整个通道，所以人员可以流畅的进入通道自动签到，CENSUS远距离读卡器的还可以外接高达16个天线，通过天线并排的方式(如天线直接铺在地上)，信号覆盖范围可达几十米，可用在敞开式会场的超宽大门口直接自动签到。
6. CENSUS远距离读卡器安装方便，整个系统可移动，方便在多个会场位置签到(很多会议每年都在不同地方举行)；天线制作方法简单，天线由单根电线直接绕成一个方框组成，可直接埋在门框里或地上隐蔽安装，通行人员看不到任何障碍物，也可放在不锈钢架或塑料欢迎牌里，体积大小灵活制作，方面移动。
1米距离读卡器天线为固定式外形，比较笨重，同时也影响了会场美观。
8. CENSUS读卡器是低频工作，发射频率153KHZ;接收频率115KHZ;相当于调频广播频率，对人体没有伤害性。
一些读卡器由于采用无源卡，信号强度较低，所以加大了卡片和天线的发射功率，但功率和频率太高了对人体是有伤害性的。
二、 系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动签到的集成系统。
会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即感应卡和代表证。会议卡的核心是感应卡部分。
本系统所采用的英国Census®系列TC6A感应卡和CR1A读卡器是英国艾登特克有限公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。Census®系列感应卡和读卡器是一种真正的快速、远距离感应射频识别产品，读卡距离可达3米，覆盖通道宽度可达3至32米，可同时识别多达55张感应卡，读卡速度可达60公里/小时， 因而能够对快速移动的物体或人员进行远距离准确识别和方向追踪。Census®系列远距离感应产品于1997年7月获得英国技术创新大奖。在低频射频识别领域，Census®感应技术处于世界领先水平。Census®系列远距离感应产品的工作机理是：每个感应卡内都有一个64位的号码，当感应卡呈现在读卡器读出范围内时，感应卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有感应卡号码的应答信号，正是通过感应卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别感应卡内携带的号码，并将读到的感应卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对感应卡的识别。
当佩带感应卡的代表来到签到终端入口处时，附近的读卡器将读到的感应卡号码通过RS232传递给签到终端机，签到终端机再通过计算机网络将数据（读到的感应卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的签到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：签到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议签到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。
传统的会议签到是通过分发会议票的方式进行的。同感应卡会议签到系统相比，它的缺点是：
1. 每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。因为票很多, 经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。
2. 签到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下签到的代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。
3. 会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。
4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。
5. 无法及时知道未到者的代表姓名.如果是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。
6. 人工检票、计票有欠公开公正。
该感应卡会议签到系统与目前流行的接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点:
1.使用寿命长. 感应卡里面的电池寿命为3年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用.
2.本系统采用的是远距离的感应卡和读卡器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读卡器(或读卡器)完成签到，而直接“若无其事“地通过签到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成签到手续。而采用接触式磁卡或IC卡签到就无法做到这一点。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议签到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 因此每次开会, 都必须更换, 无形之中,增加了会务成本.
4.会议代表凭感应卡入场，一人一张，。凭一张感应卡就可以参加各种会议。
5.佩戴合法感应卡的代表到达签到入口处时，附近的读卡器自动读出感应卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的签到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议签到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了签到情况公正公开。
6.可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时了解会议签到的情况。
7. 可以随时查询未到者的代表姓名。
CENSUS感应卡会议签到系统与其他1米感应距离(125K：EM ID卡，13.56M：增强型IC卡)无源卡的签到系统相比，有以下优点:
1.使用寿命长. 总体成本更低，感应卡里面的电池寿命为5年, 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用.
2.本系统采用的是英国著名品牌CENSUS远距离的感应卡和读卡器，在英国获皇家技术创新大奖，读卡距离可达3米，卡片无方向性，可放在人身上任何位置，如口货或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必将卡固定放在哪个位置就能完成签到，而直接“若无其事“地通过签到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成签到手续。而采用1米感应距离的读卡器就无法做到这一点。
1米距离读卡器的供货商一般对客户说感应距离可达到1米左右，实际真正可有效的距离只有60厘米左右，卡片必须与读卡器天线成一个固定的角度，中间不能有物体遮挡或屏蔽，不然就会读不到卡，为此供货商常增加一个天线来加大信号覆盖范围，采用成对的两只天线在1米通道左右各放一只，但两只天线对相互的感应距离有一定的影响，每个天线的感应距离会再次宿短。由于这种读卡器的原理规定了卡片必须与天线保持一定的角度，而实际人员在通过通道的时候存在太大的随意性，卡片与天线角度不可能按照天线的要求来，这就注定了会存在漏卡的情况发生。
3.本系统所采用的TC6A感应卡专为会议签到而设计, 感应卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换感应卡中的塑料卡片即可, 不必更换感应卡. 1米距离读卡器的无源卡是直接将照片打印在卡上面,因此每次开会, 都必须更换, 而且卡片价格较高，无形之中,增加了会务成本.
4. CENSUS远距离读卡器每秒可的识别55张感应卡，通过速度可达60公里/小时以上，因此人员在通道时可以几十人同时通过，甚至都以奔跑的速度通过，都能完全识别无一遗漏，2000年的悉尼奥运会就用CENSUS远距离读卡器来识别数千名马拉松运动员的通过时间；
1米距离读卡器每秒同时识别卡片为7张左右，最大通过速度不超过15公里/小时，而且通过速度越快感应距离变得越短，在人员大批量蜂拥进入时很容易读不到卡。
5.一般会场通道的宽度基本上在2米左右，采用1米感应距离读卡器不得不人为的在通道两边安放障碍物来缩小通行有效宽度，降低了入场的效率，给人感觉比较压抑；CENSUS远距离读卡器的感应距离为3米，完全覆盖了整个通道，所以人员可以流畅的进入通道自动签到，CENSUS远距离读卡器的还可以外接高达16个天线，通过天线并排的方式(如天线直接铺在地上)，信号覆盖范围可达几十米，可用在敞开式会场的超宽大门口直接自动签到。
6. CENSUS远距离读卡器安装方便，整个系统可移动，方便在多个会场位置签到(很多会议每年都在不同地方举行)；天线制作方法简单，天线由单根电线直接绕成一个方框组成，可直接埋在门框里或地上隐蔽安装，通行人员看不到任何障碍物，也可放在不锈钢架或塑料欢迎牌里，体积大小灵活制作，方面移动。
1米距离读卡器天线为固定式外形，比较笨重，同时也影响了会场美观。
8. CENSUS读卡器是低频工作，发射频率153KHZ;接收频率115KHZ;相当于调频广播频率，对人体没有伤害性。
一些读卡器由于采用无源卡，信号强度较低，所以加大了卡片和天线的发射功率，但功率和频率太高了对人体是有伤害性的。
二、 系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动签到的集成系统。
会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即感应卡和代表证。会议卡的核心是感应卡部分。
本系统所采用的英国Census®系列TC6A感应卡和CR1A读卡器是英国艾登特克有限公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。Census®系列感应卡和读卡器是一种真正的快速、远距离感应射频识别产品，读卡距离可达3米，覆盖通道宽度可达3至32米，可同时识别多达55张感应卡，读卡速度可达60公里/小时， 因而能够对快速移动的物体或人员进行远距离准确识别和方向追踪。Census®系列远距离感应产品于1997年7月获得英国技术创新大奖。在低频射频识别领域，Census®感应技术处于世界领先水平。Census®系列远距离感应产品的工作机理是：每个感应卡内都有一个64位的号码，当感应卡呈现在读卡器读出范围内时，感应卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有感应卡号码的应答信号，正是通过感应卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别感应卡内携带的号码，并将读到的感应卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对感应卡的识别。
当佩带感应卡的代表来到签到终端入口处时，附近的读卡器将读到的感应卡号码通过RS232传递给签到终端机，签到终端机再通过计算机网络将数据（读到的感应卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的签到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：签到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议签到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。