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[供应信息] Z8固定资产管理网络版

信息类型:供应信息
需求数量:10000
所在分类:RFID行业集成软件资产管理


所在地区:上海
发布时间:2011-10-10
有效期至:2012-10-9

上海孜尚网络科技有限公司


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具体介绍

产品简介:固定资产管理系统包括固定资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理系统提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。
详细介绍:
固定资产管理系统包括固定资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理系统提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。

  固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产管理具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理 中也许都遇到过以下所列的问题:

  1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
  2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
  3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

  在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 孜尚网络科技公司的固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
   由于使用地点分散的特点,即使在固定资产管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。


  如何把条码引入固定资产管理系统?

  1)打印资产的条码标签
  取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。
  专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰。
  2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产物品上
  3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行资产现场管理
  分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
  同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
  4)数据的上传与同步
  将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将固定资产管理系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

部署本系统能达到的管理目标
1、防止固定资产的流失
为防止和减少资产流失的情况出现,应及时采取如下措施:

要提高对固定资产的认识,必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基,必须全员关心、重视固定资产,并且要加强对固定资产管理部门、管理者对监督。固定资产管理者认真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法,合法经营,防止片面追求部门及个人的利益,损害国家的权益。
要加强固定资产管理制度建设。在原有基础上加大力度,建立固定资产增加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任,促使经营者业绩与收入挂钩,落实经营者对固定资产的权限与责任,促使经营者对确保固定资产保值、增值全面负责,确保固定资产保值、增值。
要建立内部固定资产管理制度,严格执行固定资产保管、使用制度,做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查,要建立完善损失赔偿制度,对固定资产造成损失、浪费的要追究责任,属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿;对造成巨大损失和浪费情节严重的,要依法追究领导和责任人的行政和法津责任;对于因决策失误、管理不善渎职和贪污腐败等不法行为造成的损失浪费,要依法追究其经济责任和法津责任。
2、降低固定资产管理成本

降低企业固定资产盘点费用
实现企业的合理固定资产库存

3.实现固定资产管理的帐卡物相符
在固定资产管理过程中,帐卡物三者相符是最基本的原则。
但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。
主要困难出在一下几点:
1>. 资产购入财务只有账面纪录;
2>. 固定资产卡片纪录不详细,导致固定资产管理难度增加;
3>. 人工手动固定资产盘点易出错;
4>. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误,产生较大偏差。
因此需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。
固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理;

在固定资产盘点时,系统使用条码数据采集器(又称盘点机)进行扫描,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误的固定资产盘点;
系统能自定义多种数据接口,灵活地与企业原有的财务软件进行对帐,从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐卡物相符。

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